Benhillpos.com | TOBA – Tim Evaluasi Tim Penggerak (TP) PKK Provinsi Sumatera Utara melaksanakan evaluasi Desa Binaan Kabupaten Toba kategori Tertib Administrasi di Desa Simanobak, Kecamatan Silaen, Kabupaten Toba Provinsi Sumatera Utara, Jumat (14/8/2026).
Kegiatan ini menjadi momentum untuk melihat sejauh mana penerapan tertib administrasi sekaligus inovasi yang dilakukan TP PKK Kabupaten Toba bersama kecamatan, desa, dan kader PKK dalam mendukung pengelolaan organisasi yang lebih efektif dan terarah.
Salah satu inovasi yang diperkenalkan adalah pemanfaatan teknologi digital melalui kerja sama TP PKK Kabupaten Toba dengan IT DEL. Tiga aplikasi dikembangkan untuk mendukung administrasi dan pelaporan PKK, yakni SIEDA (Sistem Informasi Elektronik Dasawisma) untuk pendataan Dasawisma yang saat ini difokuskan pada desa-desa binaan Kabupaten Toba tahun 2026 dan telah tersedia dalam versi Android.
Selanjutnya, SIDONGAN (Sistem Informasi Dokumen Organisasi Agenda dan Naskah) sebagai aplikasi resmi untuk mengelola administrasi surat-menyurat dan arsip pengurus TP PKK Kabupaten Toba. Sementara SIPANCA (Sistem Informasi Pelaporan Kecamatan) digunakan untuk mendukung pelaporan kegiatan Ketua TP PKK Kecamatan yang diwajibkan turun ke desa minimal satu kali dalam dua minggu, sehingga seluruh kegiatan dapat tercatat dan terpantau secara digital.
Bupati Toba Effendi Sintong P. Napitupulu melalui Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Toba, Tumpal Panjaitan, mengapresiasi kerja keras seluruh jajaran dalam membenahi administrasi PKK.
“Saya berharap seusai evaluasi ini, budaya tertib administrasi benar-benar menjadi kebiasaan yang melekat dalam setiap pelaksanaan program PKK di Kabupaten Toba. Karena organisasi yang kuat dimulai dari tata kelola yang baik, dan tata kelola yang baik dimulai dari administrasi yang tertib,” ujarnya.
Sementara itu, Ketua TP PKK Kabupaten Toba Ny. Astita Effendi Sintong P. Napitupulu melalui Kepala Dinas PMD PPA Kabupaten Toba, Melati Silalahi, menyampaikan terima kasih atas kehadiran dan arahan Tim Evaluasi TP PKK Provinsi Sumatera Utara.
“Kami sangat mengharapkan arahan, masukan, dan bimbingan dari Tim Evaluasi TP PKK Provinsi Sumatera Utara. Apa pun catatan yang diberikan pada hari ini akan kami terima sebagai bahan pembelajaran dan motivasi untuk terus berbenah,” katanya.
Evaluasi juga turut dihadiri Camat Silaen Lambok Tiurma Silaen beserta jajaran, TP PKK Kecamatan Silaen, Pemerintah Desa Simanobak, kader PKK, pihak IT DEL, tokoh adat, masyarakat, serta undangan lainnya.
Melalui evaluasi ini, Pemkab Toba berharap tertib administrasi tidak hanya menjadi bagian dari penilaian, tetapi menjadi budaya kerja yang terus diterapkan dalam setiap pelaksanaan program PKK hingga tingkat desa.
Turut hadir perwakilan OPD,Kepala Desa Kecamatan Silaen, Kepala Puskesmas Silaen,dan lainnya. ( ** )
